第一條 研究中心的所有儀器，都要制訂保養、校正及使用方法的標準操作規程，貼放在儀器旁邊。在保修期內的儀器應每三個月請廠家、重點實驗室的條件保障人員維護檢修。
第二條 各種儀器設備必須有操作說明，便于使用者操作。儀器設備實行使用登記制度，儀器設備、設施實行責任人管理制度，使用者采取先預約登記，然后使用的原則。
第三條 實行儀器負責人管理制度，每臺儀器專人負責。五千元以上的儀器建立管理檔案，內容包括：購置時間、附件數目、校驗證書、儀器說明書、維護和管理人員姓名。四十萬元以上的儀器使用者必須持有上崗證，使用時作好使用登記。特殊儀器由專人負責操作，其他人不得隨意使用，違反者按相關規定處罰。
第四條 儀器設備必須嚴格執行使用登記制度，登記時應記錄儀器運行狀況、開機時間。儀器使用者須按規定履行申請登記手續。經本室同意后方可使用，使用時必須有儀器負責人在場；使用前后要檢查儀器及嚴格遵守操作規程；并根據情況收取一定的儀器損耗費。凡不登記者，一經發現，停止使用資格。
第五條 下次使用者，在開機前，首先檢查儀器清潔衛生，是否正常，發現問題及時報告管理人員，并找上一次使用者問明情況，知情不報者追查當次使用者責任。
第六條 儀器負責人的職責：維護儀器正常運轉；發現問題及時報告；培訓不懂操作的人員；簽發使用上崗證；負責制定儀器操作規程；監督儀器使用登記情況；負責上下班前檢查儀器狀況，下班前向值班人員交班；保持儀器整潔；杜絕事故發生。若負責人無故失職、瀆職或操作人員不聽從負責人管理而發生各項事故，除刑事責任由公安機關處理外，應視情節輕重給予處罰。
第七條 對計量效果有明確要求的儀器，要進行溯源，每年進行校驗一次；對儀器設備的使用、檢查、測試、校正及故障修理，應詳細記錄日期、有關情況及操作人員的姓名等。
第八條 對儀器使用中的低值耗材和小型用具，原則上由各課題組自備。
第九條 根據需要，制訂計劃購置新儀器與報廢舊儀器。
第十條 儀器設備的使用
1.儀器設備的使用形式：
① 委托測試：送樣人按規定做好樣品預處理，提供分析測試要求，工作人員按照委托的要求，測試樣品并提供測試結果；
② 在場測試：送樣人經允許后，可在現場觀摩測試過程，還能根據測試目的隨時向工作人員提出測試要求，依情況改變測試條件。但送樣人不能直接操作儀器設備，樣品測試與測試結果提供仍由工作人員全權負責。
③ 上機操作：預約申請被批準后，已獲得操作證的人員可以直接操作儀器設備，須注意遵守儀器設備操作規程和安全規程及“操作證管理辦法”，并接受工作人員的正當監管。
2.儀器設備預約：
預約儀器設備使用時，均須如實完整填寫儀器設備使用預約單(口頭預約無效)，工作人員審查合格后，預估領取測試結果的時間，或安排儀器設備使用的起止時間。若預約后不按時使用儀器設備，仍按照已經使用計費。預約時間是工作人員時間安排而定。
3.從預約到使用儀器設備（或領取測試結果）的最長等候期限為一周，若預約任務很多，正常工作時間內仍不能滿足使用，會考慮晚上或假日開放。
4.涉及使用研究中心儀器設備的科研工作，論文發表后應向研究中心提供一份復印件。
第十一條 儀器收費方法
1.執行由長江大學討論通過的儀器設備收費標準。
2.在每次領取測試結果時付清測試費用。
3.儀器設備使用費繳納的兩種形式：
校內：設立專項儀器使用賬戶，采取預充值的方式，使用儀器設備后直接在賬戶上扣除。
校外：除可以在研究中心設立賬戶預付款之外，還可在每次測試完畢后3天內繳納使用費。
4.半年內儀器設備使用費超過8000元的課題組將給與相應的打折優惠獎勵（具體折扣暫定8折,該獎勵僅限校內用戶）。使用重點實驗室儀器設備發表了論文或申請到省部級以上獎勵者，都給予一定額度的儀器測試費用作為獎勵，詳見《油氣鉆采工程重點實驗室優惠措施及成果獎勵辦法》。
5.請各課題組在收到測試費清單的10天內，核對帳單或提出質疑，核實無誤后向實驗室交納使用費。若逾期不付，將自行暫停使用儀器設備的資格。
6.委托測試或在場測試時，不如實按要求送樣，或自行操作時違規操作造成的損失由課題組承擔責任和賠償。
7.對不同的使用單位實行不同收費標準。若有冒用名義少付使用費的事件發生，將暫停當事人使用儀器設備的資格，并處以相應收費標準10倍以上的罰款。
第十二條 儀器設備的收費標準
1.以機時（小時）計費：
①送樣測試和在場測試的機時計算，原則上包括樣品處理和（測試過程必須的）儀器設備穩定、測試運行、結果分析與打印等過程所用的時間。為達到支持科研工作的目的，可在測試服務過程中視儀器設備運行情況，以計算實際運行時間為主。
②上機操作的機時由工作人員與使用人兩次交接儀器設備的時間來確定。
③機時數計算以1小時為最小單位，不足1小時以1小時計費。
2.以樣品數（只）計費：
工作人員根據提供的測試條件，每只樣品進行一次完整的測試。
3.一次性使用的物品（如過濾器、一次性模具等）按不同儀器設備使用要求免費或另計費。