(一)研究中心日常運行管理
1.研究中心管理實行主任負責制
研究中心實行學術委員會指導下的主任負責制。學術委員會由省內外相關領域著名專家組成,負責制定研究中心的研究方向和開放課題的審批。研究中心按照湖北省工程研究中心管理的有關規定,積極貫徹“開放、流動、聯合、競爭”的運行管理方針,建立信息采集布、市場聯絡和應用開發基地,促進與地區和周邊省市高??蒲袉挝缓推髽I建立伙伴關系,達到強強聯合、互相促進、優勢互補的目的,并積極參與國際競爭和合作。
研究中心設主任1名,副主任3名。研究中心主任由依托單位和共建單位共同提名,報上級有關部門批準并聘任。研究中心主任和副主任每屆任期為五年。
研究中心主任負責組織學術年會,研究、發布實驗室開放課題指南,負責客座研究人員的管理,運行經費的使用管理,設備的更新、引進,以及協調各研究方向的合作,負責研究中心用房調配,為科研以及辦公提供良好的環境。
研究中心另設主任助理1名,協助主任處理學術方面的日常管理工作。
2.積極探索研究中心管理模式的創新
研究中心成立“綜合實驗平臺”建設總體組,負責綜合實驗平臺的規劃設計,審查各研究方向的研究計劃,協調各個研究方向的研發進度等。為落實綜合實驗平臺的建設目標,總體組每月定時召開一次例會,對各研究方向的工作進展進行檢查,實施過程監控。
研究中心按研究方向設置相應研究室,各研究室實行首席教授負責制。首席教授把握研究方向的研究內容,負責制定實施方案并組織實施。研究中心采用兩級模式進行管理,各研究室的人員聘任與考核由首席教授負責。
3.建立和落實研究中心的各項規章制度
研究中心直接依托于長江大學,是一個具有相對獨立的人事權和財務權的科研實體。研究中心需建立相對完善的規章制度,對人、財、物、教學、科研及服務等進行全面管理。研究中心設專職秘書1名,協助行政主任完成研究中心的日常行政管理、會議組織、文件檔案管理、儀器設備管理等。
4.構建和諧進取的研究中心文化
一個研究中心的興旺與發展與其是否具有良好的文化氛圍有著密切的關系,在保證各項規章制度落實的前提下,研究中心注重人性化的管理,提倡團結進取,合作共享的團隊精神,通過學術研討、合作攻關以及各種文體活動吸引人,培養人。
(二)人員聘用及流動
研究中心擁有相對獨立的人事權,實行聘任制。聘任研究方向首席教授、專職助理和若干名專職研究人員等組成研究中心固定人員。
研究中心將注意穩定一支高水平的技術隊伍,注重引進高級人才,向國內外招聘杰出專家,充實各研究方向或新創相關研究領域。
建立相應的聘用人員崗位業績考核制度,考核結果與科研津貼掛鉤,連續兩次考核不合格者,研究中心將名單上交學校作為流動待聘人員處理?!案偁幣c合作”相結合的考核制度將有利于保持研究中心人員的先進性與活力。
(三)儀器設備管理與使用
實驗儀器的管理與維護是研究中心的基礎工作,研究中心負責行政工作的副主任負責對儀器設備的日常管理,技術人員負責設備的維護。對于所有10萬元以上的設備均分配到專人管理,負責設備的保養以及對使用人的培訓等。每個大型設備均有獨立的設備檔案,記錄設備的狀態以及使用情況。研究中心制定有“湖北省油氣鉆采工程研究中心儀器設備管理辦法”,以保證設備的完好、共享和對外開放。
(四)研究中心的開放合作設想
1.與國內的其它石油院校合作
充分發揮長江大學石油工程專業在石油行業領域的優勢,通過多種手段加強與各個石油高校的合作,建立合作團隊,實現資源共享與整合。
2.與國內有關單位合作
為保證研究中心在國內的先進性,加強與國內油田單位、有關研究院所和實驗室的合作研究和交流,包括合作研究、成果、資料與資源共享等。研究中心歡迎國內學者自帶課題入室研究。研究中心應與國內各大油田單位緊密合作,積極向企業提供科研以及技術與決策支持服務,為促進我國石油開采事業貢獻了力量。
3.國際交流與合作
研究中心將開展廣泛的國際合作與交流,以吸引國外學者來研究中心進行交流學習,同時鼓勵研究中心的研究人員和博士、碩士研究生出國進修和學習,建立科研人員“請進來,走出去”的交流模式。
4.開放課題資助
研究中心實行開放流動的運行機制。開放課題分成定向公布及自由申請兩類,第一類為研究中心當前的攻關方向,在開放課題指南中明確規定;第二類為自由申請課題,主要鼓勵研究人員在與研究中心研究內容相關方向自由探索、創新。除開放課題外,研究中心還積極探索儀器設備、尤其是“綜合實驗平臺”的對外開放,利用設備優勢吸引國內外相關領域的優秀學者自帶課題到研究中心從事研究工作,或以研究中心資助儀器使用費的方式,進行合作研究,促進學術思想和研究項目的交流。